Vertalen van PDF-documenten
Met jarenlange ervaring in professionele vertalingen ondersteunt BeTranslated bedrijven, instellingen en zelfstandigen bij het vertalen van allerlei documentformaten.
Van eenvoudige Word-bestanden tot complexe technische dossiers: elk project krijgt dezelfde zorg en precisie.
Toch is er één formaat dat vaak vragen oproept: het PDF-bestand. Omdat PDF zo breed wordt gebruikt in juridische, financiële, marketing- en technische contexten, is het cruciaal dat de vertaling niet alleen taalkundig correct is, maar ook de structuur en vormgeving van het originele document respecteert.
Een PDF vertalen: waarom goede communicatie belangrijk is
Het PDF-formaat is ideaal om tekst en afbeeldingen in een vaste lay-out te bewaren. Voor vertalers en projectmanagers vormt dit echter vaak een uitdaging.
In tegenstelling tot Word-documenten zijn PDF’s meestal minder flexibel en vereisen ze gespecialiseerde software en kennis om ze bewerkbaar te maken.
Een ervaren vertaalpartner kan een PDF document accuraat vertalen naar het Nederlands, Engels, Frans of Duits, terwijl de oorspronkelijke opmaak behouden blijft.
Transparante communicatie met de klant voorkomt problemen zoals verkeerd herkende lettertypes, verschoven afbeeldingen of ongewenste wijzigingen in de lay-out.
Daarom worden bij aanvang van elk project afspraken gemaakt over bewerkbaarheid, bestandslevering en gewenste outputformaten.
Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt vertraging tijdens het vertaalproces.
PDF-bestanden uit MS Office vertalen
Veel PDF’s zijn geëxporteerd vanuit Word, Excel of PowerPoint. Deze documenten zijn doorgaans het eenvoudigst te behandelen.
Wanneer een klant zowel de PDF als het originele bestand aanlevert, kunnen vertalers efficiënter werken en blijft de opmaak volledig intact.
Dit is vooral belangrijk bij financiële rapporten met tabellen, technische handleidingen met schema’s of presentaties met grafieken.
Met toegang tot het originele bestand verloopt de vertaling sneller en worden fouten of inconsistenties vermeden.
PDF’s uit Indesign vertalen
Voor marketingmateriaal, brochures of toeristische folders worden PDF’s vaak gemaakt in Adobe Indesign.
Hoewel het exporteren naar PDF handig is voor verzending, kan dit leiden tot verlies van opmaak of moeilijkheden bij het aanpassen van de tekst.
Daarom vragen vertaalbureaus meestal om het originele .idml-bestand.
Dit formaat is compatibel met de meeste CAT-tools, waardoor vertalers efficiënter kunnen werken en consistent gebruik van terminologie wordt gewaarborgd.
Zo wordt de kwaliteit van de vertaling verhoogd en de levertijd verkort.
Na de vertaling volgt vaak een naleesronde in context – vergelijkbaar met een drukproef – waarbij de vertaalde tekst in de opgemaakte versie wordt gecontroleerd.
Dit garandeert dat titels, slogans en lay-out perfect aansluiten bij de originele bedoeling.
Gescande PDF-documenten vertalen
Steeds vaker worden gescande PDF’s aangeleverd. Denk aan juridische contracten, notariële aktes, fusiedocumenten of financiële rapporten.
De leesbaarheid van scans varieert, maar met moderne OCR-software zoals ABBYY Finereader of Adobe Acrobat Pro kan tekst betrouwbaar worden herkend en omgezet naar bewerkbare bestanden.
Het projectmanagementteam begeleidt dit proces nauwkeurig.
Na de OCR-conversie wordt de tekst gecontroleerd en waar nodig gecorrigeerd, zodat de uiteindelijke vertaling foutloos en gebruiksklaar is.
Zelfs handtekeningen, stempels en officiële zegels kunnen indien gewenst worden behouden of gemarkeerd.
Voordelen van professionele PDF-vertaling
Een PDF vertalen vraagt om meer dan alleen talenkennis.
Het vereist technische expertise, ervaring met verschillende bestandsformaten en zorgvuldige kwaliteitscontrole, zodat de oorspronkelijke opmaak behouden blijft.
Professionele vertalers gebruiken gespecialiseerde software voor lay-outbehoud, tabellen, grafieken en OCR-herkenning, waardoor uw documenten consistent en professioneel ogen.
BeTranslated werkt met native vertalers die gespecialiseerd zijn in recht, financiën, techniek, marketing en IT.
Daardoor is niet alleen de inhoud accuraat, maar wordt ook de juiste terminologie toegepast en de tone of voice behouden die past bij uw doelgroep.
Het resultaat is een document dat direct inzetbaar is, of het nu gaat om een contract, jaarverslag, productsheet of brochure.
Elke opdracht doorloopt een zorgvuldig kwaliteitsproces: een eerste vertaling, een revisie door een tweede linguïst en een eindcontrole in de originele lay-out (DTP).
Dankzij terminologiebeheer en vertaalgeheugens blijven uw documenten consistent, ook bij vervolgprojecten of updates.
Wilt u meer dan alleen een professionele PDF-vertaling?
BeTranslated biedt ook tolkdiensten voor vergaderingen en evenementen, websitevertalingen inclusief meertalige SEO en CMS-integratie, en documentvertalingen van handleidingen, offertes en certificaten.
Zo beschikt u over één betrouwbare partner voor al uw internationale communicatie in het Nederlands, Engels en andere Europese talen — volledig afgestemd op de kwaliteitsstandaard van BeTranslated.
Grote PDF-bestanden veilig verzenden
Sommige projecten omvatten tientallen pagina’s, grafieken of hoge-resolutieafbeeldingen, waardoor de bestanden te groot zijn om per e-mail te verzenden.
Om dit proces soepel te laten verlopen, biedt BeTranslated verschillende veilige manieren om grote PDF-bestanden te delen, zoals via WeTransfer, Dropbox of een beveiligde FTP-server.
Alle bestanden worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend toegankelijk gemaakt voor het vertaalteam dat aan uw project werkt.
Zo blijft de informatiebeveiliging gegarandeerd en verloopt de samenwerking efficiënt, zelfs bij omvangrijke projecten met meerdere talen of documenten.
Heeft u een groot PDF-bestand dat vertaald moet worden? Stuur het eenvoudig via een van deze platforms of neem contact op voor specifieke instructies.
Wilt u uw PDF laten vertalen met behoud van opmaak en planning?
Vraag vandaag nog een offerte aan en ontvang deskundig advies over de beste aanpak voor uw sector, budget en deadline.